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商贸企业常见的管理难点
单据越开越多,账却越来越难对齐。
手工开单重复录入
电话、微信、门店各处收单,回到系统还要再录一遍。
库存账实不符
多仓多店靠表格汇总,超卖与压货同时发生。
往来对账耗时
客户欠款与供应商账期散落在聊天记录里,月底反复核对。
成本毛利算不清
运费、返利、折扣摊不进成本,报价只能凭经验。
外勤与门店脱节
业务在外开单,店内看不到实时价格、库存与欠款。
经营情况看不清
销售、毛利、资金收付缺少统一报表,决策只能靠感觉。
商贸企业数字化管理方案
告别手工台账,用数据管好生意
线上快速开单,免去重复录入
手机、门店多端直接录单,单据实时同步系统,一处开单全端共享,无需二次手工录入。
库存实时核算,账实保持一致
多仓库多门店库存自动汇总,实时查询库存数量,有效管控超卖与压货问题。
往来账自动管理,对账高效省心
客户应收、供应商应付统一建档管理,自动记录账期欠款,一键调取往来明细,减少月底核对工作量。
自动核算成本,毛利实时查看
运费、返利、折扣自动分摊计入成本,实时查看单品毛利,报价有据可依,不再凭经验判断。
外勤门店数据互通,业务实时同步
外勤手机端随时开单,实时查询价格、库存、客户欠款,门店与外勤数据实时联动,消除信息断层。
经营报表一键生成,数据辅助决策
自动汇总销售、毛利、资金收付数据,统一报表直观展示经营状况,决策有据可依。
全场景业务流程
采购 — 生产 — 销售 — 库存 — 财务 — 经营,一条单据流贯穿经营全流程,点击各环节查看它解决的那段业务。
采购业务
多种补货策略,智能补货,轻松制定采购计划;从采购到入库,全流程跟踪,随时掌握采购状况。满足采销场景所需功能,支持价格管控、费用分摊,业务管理更精细。
支持:采购订单统计、采购价格策略引导、供应商价格本、自定义补货策略、批量直接录单、退换货关联原单(成本、库存、费用核算准确)等。
- 1
采购申请 / 采购订单
智能补货 · 以销定采 · 分批采购
- 2
采购入库
销售单引用入库 · 批量直接录单
- 3
采购退换货
退换货关联原单,核算准确
- 4
采购结算
采购付款单 · 预存款管理
- 5
采购统计
采购订单统计 · 费用统计
销售业务
一客一价,多渠道销售同步管理,随时查看销售收入、成本,及时调整销售策略。从销售到出库,全过程实时同步,全面提升销售效率。
支持:销售价格策略、报价单管理、手机/电脑/PDA 便捷开单、扫码出入库、开单额度设置与欠款提醒、自定义单据打印等,满足全场景移动办公。
- 1
报价开单
销售价格策略 · 一客一价
- 2
销售订单
多渠道同步管理
- 3
销售出库
扫码出入库 · 分批出库
- 4
销售退换货
库存、财务同步处理
- 5
销售结算
应收账款查询 · 按单结算 · 对账核销
库存业务
按仓库计算库存,实现多仓库管理、多渠道业务员同步开单,数据实时同步更新;库存不足或动销率低及时预警,避免超卖和压货。盘点、调拨、库存变动、查询等多项库存业务均支持。
- 1
实时库存
多仓库存管理 · 可销售/可发货库存
- 2
库存变动
出入库 · 调拨 · 报损报溢 · 组装拆卸
- 3
库存预警
安全库存 · 保质期 · 负库存预警
- 4
辅助分析
库存盘点分析 · 积压统计 · 周转率把控
财务业务
根据日常业务数据自动生成应收/应付对账单,支持账期结算、发票管理、资产管理等服务。业务财务一体化,业务变动,财务单据自动生成,规范财务处理流程。
- 1
财务单据
费用单 · (预)收/付款单 · 其他收入单 · 费用科目
- 2
对账结算
订单对账 · 往来单位对账 · 按单结算
- 3
固定资产
资产购置 · 变卖/折旧
- 4
发票管理
进项/销项开票管理 · 发票作废
生产业务
生产全程一体化管理,从计划、订单、生产,到成本核算,精细管控生产过程每个环节,流程自动衔接,过程轻松把控。
支持:原材料/成品出入库、生产/组装拆卸、生产模板管理、实时库存预警科学安排生产/采购/委外计划。
- 1
生产计划
基于业务数据科学安排
- 2
生产订单
生产模板 · 组装环节精细管理
- 3
生产执行
原材料/成品出入库全程跟踪
- 4
成本核算
成本自动归集,精准核算
经营业务
报表自动生成,销售统计和毛利统计等,内外部经营分析、资金收付一目了然,经营情况随时掌握。
- 1
采购/销售报表
订货统计 · 毛利分析 · 畅销滞销排行
- 2
库存报表
库存状况 · 变动统计 · 出入库分析
- 3
财务报表
利润表 · 资产负债表 · 账户余额表
- 4
经营报告
资金状况 · 往来分析 · 经营分析看板
六大核心模块,覆盖经营管理全流程
从采购到报表,一条单据流贯穿到底。
采购管理
多种补货策略智能补货,轻松制定采购计划;从下单到入库全流程跟踪。支持采购价格策略引导、供应商价格本、退换货关联原单,成本、库存、费用核算准确。
销售管理
一客一价,多渠道销售同步管理,从销售到出库全过程实时同步。支持报价单管理、手机 / 电脑 / PDA 便捷开单、扫码出入库、开单额度与欠款提醒、自定义单据打印。
库存管理
按仓库计算库存,多仓库、多业务员同步开单,数据实时更新;库存不足或动销率偏低及时预警,避免超卖与压货,盘点、调拨、库存变动查询全程支持。
财务管理
根据日常业务数据自动生成应收应付对账单,支持账期结算、发票管理与资产管理;业务变动即生成财务单据,处理流程更规范。
生产管理
从计划、订单、生产到成本核算一体化管控,流程自动衔接。支持原材料与成品出入库、生产组装拆卸、生产模板管理,实时库存预警帮助科学安排生产、采购与委外计划。
经营报表
销售统计、毛利统计等报表自动生成,内外部经营分析、资金收付一目了然,经营情况随时掌握。
更多特色功能
按需开启,更贴合定制化管理。
千人千价
客户价格本 · 一客一价 · 价格跟踪
移动开单
手机开单 · 扫码开单 · 远程打印单据
批次管理
保质期管理 · 序列号管理 · 批量盘点
精细核算
多规格/SKU · 多单位换算 · 成本管理
会员促销
会员管理 · 促销管理 · 提成返利
生产加工
组装拆卸 · 智能补货 · 经营数据分析
外勤管理
巡店 · 车销/访销 · 配送管理
多仓管理
分仓管理 · 调拨 · 安全库存预警
客户足迹遍布全国34+省市
细分行业特性 · 标杆客户实践。同一套单据流,面对不同行业时开启不同的约束规则。
食品饮料行业
元气森林
旗下拥有气泡水、燃茶、纤茶、外星人电解质水等系列产品。由于销售出单量大、库存不精准,易出现断货、补货不及时等问题。
- 赋能 200+ 家经销商降本增效
- 降低经销商文员人力成本投入
- 帮助经销商实现库存良性运营
- 改变以产定销,实现以销定产
服装鞋帽行业
圣斯龙服饰
专注职业装设计、生产的批发型服装企业,客户集中在政府机关和企事业单位,拥有 10 家店铺,涵盖线上零售、线上线下批发、微商、代理等多渠道销售。
- 精准统计订单数量与备货需求量
- 从预售订单、订金管理到布料采购、成衣交付的完整流程
- 构建采购生产发货一体化流程
生产制造行业
某塑料制品企业
生产流程复杂、耗时较长,对原料及实物库存数量的把控较为粗放;不同客户的结算周期、赊销上限不同,经营管理难度大。
- 基于生产模板管理组装环节,产品精细化管理
- 实时库存预警,科学安排生产/采购/委外计划
- 自定义客户价格本,规范化经营管理
用数字看积累
成长型商贸企业用户
覆盖各行业中小商贸企业。
品牌经验沉淀
长期迭代打磨的进销存产品。
电商平台对接
多平台订单自动下载统一管理。
物流仓储平台
电子面单与出入库数据同步。
网银级安全防护与百人技术团队
为日常经营保驾护航。
7×24 小时守护
总部超过百人的服务团队,全天候待命。
远程通话解答
问题远程快速响应,无需长时间等待。
实施服务考察
结合业务现场做实施,并分享同行案例经验。
专题操作培训
按场景组织专题培训,配套免费视频教学。
更多产品
同一账号打通进销存、网店、财务与订货业务,按业务场景选择对应产品。
网上管家婆·进销存
当前产品适用客群: 批发零售与贸易类中小企业
产品模块: 采购、销售、库存、财务 等
网上管家婆·食品版
适用客群: 食品商贸与连锁门店
产品模块: 订货商城、巡店访销、车销配送、资产押金 等
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